Gestione SAL e Automazione AI

Questo documento rappresenta la procedura standard (SOP) per la gestione dello Stato Avanzamento Lavori (SAL), integrando il workflow manuale con l'automazione tramite Gemini Gems

1. Obiettivo

Il processo di SAL è fondamentale per documentare l'evoluzione del progetto, giustificare la fatturazione e garantire trasparenza. Questa procedura assicura che ogni aggiornamento sia supportato da evidenze tecniche e allineato ai budget.

2. Procedura Manuale Standard

Seguire questi passaggi all'interno della piattaforma gestionale:

Fase 1: Accesso e Selezione Dati

• Accesso: Entrare nel portale e selezionare la Commessa/Progetto di riferimento.

• Inizializzazione: Cliccare su "Nuovo SAL".

• Importazione Task: Selezionare il periodo (es. Mensile) e utilizzare la funzione "Importa" per caricare i task attivi.

• Inserimento Avanzamento:

  • Attività a Corpo: Inserire la percentuale (es. 30%).

  • Attività a Consumo: Inserire ore o unità esatte.

Fase 2: Documentazione e Giustificativi

Un SAL senza evidenze non può essere approvato.

• Caricamento Allegati: Per ogni riga, allegare prove del lavoro svolto (PDF, foto, verbali).

• Link Cloud: Per file pesanti, allegare un PDF con il link alla cartella condivisa (SharePoint/Drive).

• Note Tecriche: Inserire brevi commenti per spiegare il raggiungimento delle milestone o eventuali ritardi.

3. Automazione con Gemini Gem

Per ridurre i tempi di redazione, è possibile utilizzare il Gem "Assistente SAL".

Come utilizzare il Gem:

1. Raccolta Input: Raccogliere i dati grezzi del mese (timesheet, verbali di riunione, note di cantiere).

2. Attivazione: Aprire il Gem personalizzato su Gemini.

3. Prompting: Caricare i file e digitare:

   "Analizza questi report e genera una tabella SAL. Calcola le percentuali di avanzamento in base alle descrizioni tecniche e suggerisci gli allegati necessari per ogni task."

4. Validazione: Il Gem produrrà una bozza. Verificare la coerenza con il budget prima di riportare i dati nel gestionale ufficiale.

4. Ciclo di Revisione e Approvazione

• Invio: Dopo l'inserimento, cliccare su "Invia per Revisione".

• Stati del SAL:

  • In Revisione: Il Project Manager (PM) sta verificando i dati.

  • Rifiutato/Integrazione: In caso di errore, modificare il SAL esistente (non crearne uno nuovo) e reinviare.

  • Approvato/Certificato: Il SAL viene bloccato e viene generato il PDF per la fatturazione.

5. Linee Guida e Consigli

• Regola del Venerdì: Aggiornare le note settimanalmente per facilitare la generazione del SAL a fine mese.

• Coerenza Temporale: La data del SAL deve coincidere con l'ultimo giorno del periodo di rendicontazione.

• Controllo Umano: L'AI è un assistente; la responsabilità finale della correttezza dei dati inseriti rimane dell'operatore.