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1. Ricerca dei Target e Scraping

Il processo inizia identificando i potenziali clienti (ad esempio, fisioterapisti a Roma) utilizzando Phantom Buster.

Configurazione del Setup: Viene utilizzato un Google Sheet che Phantom Buster deve leggere per estrarre i dati.
Struttura della Query: Si genera una struttura di URL specifica per Google Maps che include il servizio ("fisioterapista"), il CAP (codice postale) e la città.
Gestione dei Limiti: Poiché Google Maps fornisce un massimo di 120 risultati per ricerca, vengono inseriti numerosi CAP della città per coprire l'intera area.
Rimozione Duplicati: Phantom Buster elimina automaticamente i duplicati che derivano dalla sovrapposizione delle ricerche tra i diversi CAP, garantendo lead unici.

Una volta estratti i dati grezzi, si procede alla loro validazione prima dell'outreach.

Verifica Email: Viene utilizzato lo strumento Reun per verificare la validità delle email caricate tramite file CSV.
Punteggio di Qualità (Overall Score): Si filtrano i lead mantenendo solo quelli con un punteggio superiore a 75. Un punteggio pari o inferiore a 75 indica email "catch-all" o non valide che non raggiungerebbero il destinatario.
NoCodeDB: I dati vengono importati in NoCodeDB per una migliore visualizzazione, filtraggio e organizzazione delle tabelle rispetto a Google Sheets.
Segmentazione: I lead vengono suddivisi per personalizzare l'automazione in base alla disponibilità di contatti: solo email, solo LinkedIn o entrambi.

I dati vengono preparati per personalizzare i messaggi di outreach.

Pluralizzazione: Il copy richiede spesso la professione al plurale (es. "abbiamo parlato con vari fisioterapisti"). Si utilizza l'IA (Gemini) all'interno del foglio di calcolo per generare automaticamente la versione plurale della categoria professionale partendo dai dati di Phantom Buster.
Personalizzazione (Nomi e Titoli): L'IA viene impiegata anche per estrarre il nome proprio ed eventuali titoli (come "Dottor") per rendere il contatto più professionale.
Verifica Manuale: È necessaria una revisione per distinguere tra cliniche e singoli professionisti, poiché l'approccio di outreach deve essere differente.

Il passaggio finale prevede l'invio dei messaggi attraverso diversi strumenti.

LinkedIn (Phantom Buster): Si collegano gli account LinkedIn (es. Stefano o Claudio) a Phantom Buster. Il messaggio viene configurato una sola volta utilizzando i "tag" delle colonne (es. {Professional_Plural}) per la personalizzazione automatica.
Sales Blink: Utilizzato per le sequenze email.
- A/B Testing: Si caricano diverse versioni del template (Versione A e B) per testare quale ottiene il miglior tasso di apertura.
- Stop Automatico: Il sistema è impostato per interrompere la sequenza di messaggi (follow-up) non appena il lead risponde.